一. 解决方案概述

针对工程管理过程中存在的问题和面临的挑战,加强管理力度,通过采用现代化的工程审计管理信息系统,实现全面集中的工程项目管控。



二. 整体架构设计



平台化:底层采用平台化开发,继承性好、面向对象应用集成,减少系统功能冗余

模块化:功能应用层,采用模块化设计,易于功能的升级拓展,节省系统升级成本

客户化:用户操作层面,采用开放式模版设计,客户化、自定义功能强大

个性化:个性化应用层面,导航方式、功能界面显示,用户可设置

智能化:智能化展现层面,实现查账数字化、显示图形化、分析模型化、输出自动化

三. 中普方案优势

作业流程管理支持送审、审核流程的流转,以及相关附件文档的上传与下载。

可定制广联达等工程造价软件的Excel数据导入接口。

导入的工程分项造价数据全面、准确。

支持项目管理、项目查询、数据汇总分析功能的定制扩展。

四. 主要功能特点

       1. 工程项目的全过程管理

工程审计实现从工程送审到工程审定的全过程流程管理,系统根据角色授权,基建管理部门操作人员进去审计信息系统后只能录入报送资料,审批信息查询,其他审计功能和资料不显示。

       2. 对招标控制价进行审核

招标控制价审核是控制工程造价的有力手段,审核在编制工程控制价过程中可能存在着不到位的事宜。对工程控制价进行审计监督,降低工程造价,以使开发单位做好前提成本控制,方便在财力许可的范围内进行科学决策和工程建设。

       3. 基建管理部门报审资料

基建管理部门通过审计信息系统向审计业务人员报送基建资料(保送内容包括:招标控制价、招标文件、合同文本、变更签证、工程款、结算)系统向审计业务人员发待办信息,通知审计业务人员对报送资料进行审核。

       4. 审计业务部门资料审核

审计部门检查资料的完整性,通过中普工程审计系统给予反馈,资料审核通过后,基建管理部门送审纸质招标控制价审核资料,审计人员接收。经过对数等审核环节后,审计人员在审计信息平台上签署审计意见及最终审定金额,并出具事前审定单,反馈基建管理部门签字、确认。

       5. 项目数据汇总分析统计

系统支持按工程项目类型进行统计数据,同时实现分类汇总,统计时间可以按年统计、按季度统计、按月统计,例如工程结算汇总、合同审核汇总、招标控制价汇总等。

       6. 工程造价审计功能灵活

可自定义读取各种工程预算软件数据,进行多单位工程项目横向比较分析,也可与历史同类型工程项目进行比较。通过Excel导入接口,可导入造价软件生成的工程造价数据,对送审的造价数据进行审计审核,选择审计调整的问题类型,调整审减项目及金额,自动计算审定后数据。

五. 客户价值体现

1、高效的工程项目管理机制。创新管理模式,整合企业资源,可即时了解项目进度,实时掌握项目运营状况,及时发现及解决问题。

2、实现从工程送审到工程审定的全过程流程管理。从招标控制价审核、招标文件审核、合同文本审核、工程变更、签证审计、工程进度款审计进度跟踪管理。

3、项目资源数据实现共享,有效协同。基建管理部门操作人员通过网络访问,也可以进入审计系统进行资料报送、查询审批信息等操作;系统通过角色授权的控制,审计系统的其他功能和信息则不会被其查看到。



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