二、功能特点
(一)强大便捷的数据获取能力
1. 数据采集接口多,中普软件目前已经定制了包括天大天财、复旦天翼、海天财务、Oracle ERP、SAP ERP、微软ERP、金蝶、用友、安易、新中大、远光、远方、浪潮、金算盘、博科、南北天地、小蜜蜂、管家婆、速达等1000多个财务数据接口;同时,中普公司可为客户提供新财务接口的快速定制服务。
2. 数据获取方式灵活多样,支持U盘采集、联网采集、财务数据备份采集、Excel 等多种方式,同时支持GB/T 24589-2010(新国标)、GB/T19581—2004(老国标)、CSIA/ABM 98001国家标准、SHCT上海地方标准下导出的财务数据的直接转换。
3. 支持云财务数据采集,可对金蝶云、金蝶精斗云、金蝶EAS Cloud、用友NC Cloud、用友U8 Cloud、用友智+、浪潮财务云、浪潮云ERP、浪潮云会计、远光财务管理SaaS版、好会计云财务、御算大师等云财务系统的数据进行采集,支持数据直连、Excel、国标接口等多种方式。
4. 数据采集方便快捷安全可靠,向导式的采集工具操作快捷简便,自动识别软件类型、搜索财务账套、数据文件搜索等智能化的采集辅助功能;同时采用“只读不写”的安全采集方式,确保采集时原财务数据的安全。
5. 导入后的数据完整准确,不但可以导入财务的总账数据、辅助核算数据(如项目往来、单位往来、部门往来、个人往来等),还可以导入数量账、外币账、固定资产卡片等,保持与原财务软件数据一致;业务接口还可以通过定制拓展到营销、物资、人力资源、进销存等业务系统数据的获取。
6. 采集导入数据速度快,达到每秒3000条记录以上。
(二)以项目为核心的流程管理
1. 提供年度审计计划编制、调整与立项审批工作流程,经审批的年度审计计划自动转到立项管理中,与计划外审计项目一同管理;项目的立项管理信息完善,包括项目基本信息、项目参与人员及分工、审计数据挂接等。
2. 通过【审计计划】、【审计执行】、【审计结论】、【后续跟踪】几个流程阶段的管理与控制,将审计业务流程与审计功能应用完美结合,降低应用难度、提升用户体验和感受度。
(三)数据分析前的校验与准备
1. 全面的审计数据校验检查,对于所取得的审计数据进行准确性、完整性、规范性检查,包括各年度的【试算平衡校验】、【凭证借贷不平衡】、【年度间科目结转】、【年度间科目差异】、【损益类科目校验】等。
2. 简单易操作的行业科目智能对照功能,经对照后的行业报表模版和财务审计底稿模版,在审计时可以完整、准确、快速的读取并生成当前被审计单位的报表及科目底稿等。
3. 可根据审计项目需要,设置“审计截止日期”,各种报表、底稿生成时会自动按截止日期提取数据。
(四)审计查询与数据分析全面
1. 数据查询功能齐全,提供“科目汇总查询、明细账查询、凭证综合查询、数量汇总表查询、辅助核算查询、多重辅助核算、项目核算收支余、经济分类收支余”等丰富的数据查询工具,支持汇总表→明细账→凭证的三级穿透查询,查询结果可快速生成工作记录或底稿。
2. 提供多视角的综合财务审计分析功能“疑点智能查账分析、科目总体分析、账龄综合分析、余额方向异常分析、对方科目分析、多科目结构分析、上年总体对比、上年各月比较、科目横向对比分析”等丰富的审计分析功能,分析结果图文并茂,易于发现审计疑点,并可快速生成工作记录或底稿。
(五)智能查账可自动发现疑点
疑点问题智能批量排查,将各种针对审计舞弊行为的查账分析方法设置成智能查账方案,可快速的执行疑点智能排查,将存在疑点的凭证按审计问题进行分类显示,供审计人员进行快速的排查。
(六)报表审计和指标分析功能
1. 可自动批量生成截止期和其他期间报表数据,完整的报表编辑及现金流量归集统计工具,可快速自动生成资产负债表、利润表、现金流量表、财务指标分析表等;提供未审报表数据、审计调整分录、已审报表数据等报表审计功能,并可快速生成Excel标准格式的报表。
2. 对生成的资产负债表、收入支出表等报表数据可进行多年度对比分析,帮助审计人员找出年度间主要指标的变动情况;用户还可自定义设置财务报表指标分析模版进行指标图形分析,更容易发现审计疑点区间。
(七)丰富多样的审计测试工具
1. 提供单一科目抽样和科目批量抽样功能,抽样结果自动保存到“抽查凭证库”,并自动统计抽样轨迹(样本总量、样本量、样本金额、抽样占比等信息)。
2. 提供存货计价测试、固定资产测试(可采集或导入固定资产卡片数据)、银行对账工具、利息计算工具等辅助测试检查功能。
(八)审计工作记录的全面管理
1. 审计工作记录“所见即所得”,查询或分析得到的数据结果,可以直接保存、打印或输出为其他格式,实现审计问题记录“所见即所得”;在审计作业过程中,可以随时调用底稿模版,自动生成Word或Excel格式的工作底稿;审计底稿疑点取证支持与任意高拍仪对接。
2. 审计过程记录分类管理,对抽查凭证、疑点凭证、审计函证、已审报表、账龄分析、智能查账结果等审计过程记录,进行有序的分类管理,便于随时查询引用。
(九)汇问题自动生成审计报告
1. 问题汇总统计并自动生成审计报告,在审计终结阶段,对于结论性底稿问题可自动整理汇总,同一类问题可合并生成审计小结,审计报告自动取数生成;审计报告取数功能强大,可读取科目数据、报表数据、审计小结、项目信息等。
2. 审计报告管理与意见反馈,可对自动生成的审计报告进行报告初稿、讨论稿、终稿的编辑与管理,并提供被审单位意见反馈和意见复核功能。
(十)审计法规库和专家案例库
1. 大容量的系统法规库,内置财经、税务、会计、审计等法律法规近7万条,法规库定期免费更新。
2. 自定义的用户法规管理 提供用户自定义法规库的录入与管理功能,可以将客户所在行业或企业内部的一些管理制度、行业规章等内容,导入用户法规库进行管理。
3. 强大的全文检索功能,可使用关键字进行模糊查询,可对“法规标题、颁布时间、主题词、法规内容”等各个方面进行快速的检索查询。
4. 可自定义导入各种格式法规文件,支持各种法规附件文件的直接导入,如Word、TXT、Html、PDF等。
5. 在法规资料库管理上,可以将各种审计发现的问题与相关法规依据的摘要内容进行关联,在进行结论性底稿编制时,可以快速引用。
6. 提供审计程序、查账技巧、案例分析等功能,可将审计业务人员多年总结的一些审计经验整理录入系统中,进行资源共享。
7. 提供内置风险案例库和企业风险案例库功能,有效利用审计管理系统的“网络资源共享”特点,整理和记录内部审计过程中形成的各种风险案例。
三. 优势特点
四. 软件版本
单机版:
单人单机作业的软件应用形式,需要在软件应用的台式机或笔记本电脑上安装完整的“中普高校审计系统V10.0”程序,同时需要插入中普软件加密狗,进行软件的注册授权操作,注册授权支持手工注册和在线自动注册两种方式。“中普高校审计系统V10.0”的若干单机版软件,可以在同一网络中(每个单机要同时插着加密狗)临时组成一个网络版的系统应用模式,作业的数据存放在指定的主机上。
C/S网络版:
在多台计算机联网(一般为同一局域网内)的情况下,在指定一台机器上安装“中普高校审计系统V10.0”程序,同时需要插入中普软件加密狗进行软件的注册授权操作。在同一网络的其他用户通过“中普高校审计系统V10.0”程序,作为客户端访问这台指定的软件主机(插加密狗的机器)的IP 地址,进行软件的应用操作。
B/S网络版:
B/S 版,即Browser(浏览器)和Server(服务器)结构,客户端只需要通过Web浏览器,如微软自带IE、Edge浏览器,或使用360、搜狗、QQ、猎豹、谷歌Chrome等浏览器,即可登录软件应用。B/S的优点就是客户端零维护、界面简洁、操作简单,而且支持手机和平板电脑的应用,适用跨地域、高并发用户应用。
网络支持:局域网、广域网和互联网;
部署方式:本地部署、云平台部署,支持虚拟化部署技术;
权限管理:按学校组织结构和用户角色控制访问权限;
作业模式:轻松实现网络远程作业;
管理集中:数据和管理信息集中在本部服务器端;
网络安全:支持Https、VPN方式访问。